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Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Bremen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Hybrid

Sekretär/Assistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Lieber Bewerber, Liebe Bewerbende,

für unseren guten Kunden, ein internationales Unternehmen sind wir gerade auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit:

Stellenbeschreibung: Sekretär (m/w/d)

Vollzeit – 40 Stunden/Woche – Befristet auf 18 Monate – Homeoffice möglich

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Für einen spannenden internationalen Kunden aus dem Defence-Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Organisation und Steuerung des Sekretariats. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – sowohl vor Ort als auch im Homeoffice.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Organisation und Koordination aller Abläufe im Sekretariat
  • Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Organisation von Umzügen und internen Transporten
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Abwicklung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Abrechnungen in SAP
  • Planung und Organisation von Konferenzen, Workshops und Besprechungen inkl. Reisebuchungen und Gästebetreuung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
  • Korrespondenz sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch
  • Sichtung und Verteilung von E-Mails und Posteingang/-ausgang nach Dringlichkeit
  • Verwaltung der Ablage im Sekretariat
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Erstellung von Vorgaben für Sekretariatsprozesse im zugeordneten Bereich

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Fachliche Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte SAP-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Persönliche Qualifikation

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, auch unter hoher Belastung
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Sollten sie Interesse an dieser spannenden Position haben bitte ich sie mir ihren Lebenslauf, inklusive Gehaltsvorstellung an d.kanther@huxley.com (https://mailto:d.kanther@huxley.com) zukommen zu lassen.

Viele Grüße

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Unternehmens-Details

company logo

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

51-200 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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