Das Kirchenamt mit seinen 85 Mitarbeitenden ist eine Einrichtung des Ev.-luth. Kirchenkreisverbandes Elbe- Weser. Es leistet Verwaltungshilfe und führt die Kassengeschäfte für die Ev.-luth. Kirchenkreise Bremerhaven, Cuxhaven-Hadeln und Wesermünde sowie für 74 Kirchen- und Kapellengemeinden mit verschiedenen Einrichtungen u. a. 42 Kindertagesstätten und 44 Friedhöfen. Vom Kirchenamt werden insgesamt mehr als 1750 Mitarbeitende betreut.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Finanzen in Vollzeit oder Teilzeit unbefristet eine

Wir bieten u. a. diesen abwechslungsreichen Aufgabenbereich:

Zahlungsverkehr:

• Stellvertretende Kassenleitung, u.a. mit Übernahme der Liquiditätsplanung
• Verwaltung und Prüfung der vorhandenen Zahlstellen
• Verwaltung von EC-Karten, Bareinzahlungskarten und Kreditkarten, Änderung sowie ggf. Schließung von Bankkonten
• Verwaltung des EB-Finanzportals

Mahnungs- und Vollstreckungswesen:

• Gerichtliches Mahnverfahren über Behördenpostfach mit allen damit zusammenhängenden Tätigkeiten

Steuern:

• Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen sowie Unterstützung bei der Zuarbeit prüfungsrelevanter Sachverhalte
• Mitwirkung bei der praktischen Umstellung der Buchhaltung auf die gesetzlichen Anforderungen nach § 2b UStG

Was müssen Sie mitbringen?

• eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, möglichst mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit Weiterbildung zum Steuerfachwirt oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz-, Mahn- und Steuerwesen, möglichst in einer Behörde/Verwaltung
• Gute Rechts- und Fachkenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
• Erfahrungen in der Anwendung der Finanzsoftware Navision: New Systems Kommunal sind wünschenswert
• Sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytische Denk- und Herangehensweise sowie sicherer Umgang mit komplexen, auch buchhalterischen Sachverhalten und Datenstrukturen
• selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Gremienarbeit

Unser Angebot an Sie:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle mit großartigen Kollegen
• eine attraktive Vergütung nach EG 9a TV-L i. V. m. der Dienstvertragsordnung (DVO)
• eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Work-Life-Balance durch
• flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit-Regelungen
• Möglichkeit zur Telearbeit nach der Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.