Dienstleistungen im Immobiliensektor und Projektentwicklung sind die Kernkompetenzen der Justus Grosse Firmengruppe (https://www.justus-grosse.de) . Rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lenken am Standort Bremen unseren Erfolg, verwalten etwa 18.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, betreuen unser Bauträgergeschäft und entwickeln zukunftsweisende Immobilienprojekte.

In der Justus Grosse GmbH – dem Immobilienmanagement der Firmengruppe – bieten wir individuelle Betreuung, die sich von der klassischen Wohneigentums- und Hausverwaltung bis zum modernen Property- und Portfoliomanagement erstreckt. Wir sind der größte Immobilienverwalter in privater Hand in Bremen.

Wir möchten unser Team am Standort Bremen verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Std. pro Woche) eine

Teamassistenz / Mitarbeiter(in) Backoffice (all genders) Immobilienmanagement / Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter/innen (all genders) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der WEG-Verwaltung und tragen so zum reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Vorgänge bei.
• Sie nehmen telefonische wie schriftliche Anliegen von Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern sowie Versorgern, Versicherungen und Handwerkern entgegen und dokumentieren / bearbeiten diese in unserer Verwaltersoftware.
• Sie erfassen und bearbeiten Aufträge, holen Angebote für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren externe Dienstleister.
• Die Stammdatenpflege mit unserer Verwaltersoftware DOMUS ERP, DOMUS CRM und NAVI gehört neben der Aufbereitung (digitaler) Akten ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Und sonst so?

In der WEG-Verwaltung geht es schon mal stressig und fordernd zu. Das wissen wir auch und bieten Ihnen deshalb attraktive Rahmenbedingungen – mit einem starken Team an Ihrer Seite und absoluter Rückendeckung durch Ihre Führungskräfte:

• Unsere nahezu papierlose Organisation ermöglicht es Ihnen, sehr flexibel zu arbeiten – auf Wunsch auch aus dem Home Office heraus.
• Flexible Arbeitszeit: Abgesehen von einer Kernarbeitszeit (9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr) organisieren Sie sich eigenverantwortlich. Wichtig ist uns nicht die minutengenaue Einhaltung Ihrer Wochenarbeitszeit, sondern die termingerechte Bearbeitung von Themen. Auch deshalb leben wir Vertrauensarbeitszeit.
• Zunehmend vollautomatisierte Prozesse, z. B. für die Schlüsselbestellung, Wohnungsgeberbestätigungen oder die Bereitstellung von Unterlagen (HOMECASE), entlasten Sie im Tagesgeschäft.
• Sie profitieren von unserem starken Netzwerk: Regelmäßige Verwalterrunden sorgen für einen konstruktiven Austausch, interne Fortbildungen durch einen Fachanwalt für WEG-Recht machen Sie fit in der aktuellen Rechtsprechung.
• Wer viel arbeitet, braucht auch Auszeiten: Wir gewähren Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub. Am 24.12. und 31.12. haben Sie zusätzlich frei. Wir verzichten auf Urlaubssperren in Versammlungsphasen und schenken Ihnen an Ihrem Geburtstag einen freien Nachmittag – der Vormittag geht mit Glückwünschen, Kuchen und warmen Worten der Kollegen ins Land.

Ihre Stärken

• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (all genders) bringen Sie eine gute Voraussetzung für einen Einstieg bei uns mit.
• Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Immobilienmanagement / in der Immobilienverwaltung.
• Mit Ihrem Organisationstalent gelingt es Ihnen bestens, Aufgaben zu priorisieren und zu strukturieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich sowie lösungs- und serviceorientiert auf.
• Sie gehen mit den MS-Office-Programmen routiniert um und sind bestenfalls mit der Verwaltungssoftware DOMUS ERP, DOMUS CRM und NAVI vertraut.

Arbeiten bei uns

Wir mögen Herausforderungen und gehen unsere Aufgaben mit viel Begeisterung an. Das tun wir am liebsten in starken Teams, die gemeinsam mehr erreichen und mit Kollegen, die dennoch eigenverantwortlich entscheiden. Im Umgang miteinander verstehen wir uns als Familienunternehmen: Wir können uns aufeinander verlassen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns gemeinsam über Erfolge. So entsteht eine Vertrauensbasis, durch die das Arbeiten einfach mehr Spaß macht.

In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Deshalb fördern wir die betriebliche Altersvorsorge und werten Firmenfitness (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten ebenso als willkommene Errungenschaften der Arbeitswelt wie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. In der Verantwortung für unsere Teams glauben wir an dasselbe Verhältnis – soziale Verantwortung und moderne Lebensformen schließen sich nicht aus: Neben Benefits wie verschiedenen Vergünstigungen in unseren Beteiligungen an den ATLANTIC Hotels und Restaurants wie RIVA, Q1 oder Justus, kostenlosen Getränken, JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV ist es vor allem unser ganz eigener Teamgeist, der uns ausmacht, der uns verbindet.

OSie freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Unterstützung und Freiheit gleichermaßen erwarten dürfen? Auf eine leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive? Dann freut sich unsere Personalleiterin Nancy Kannberg auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen@justus-grosse.de oder über unser Online-Bewerbungsformular (https://justus-grosse.de/karriere/#a_stellenangebote) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.