Baldmöglichst, bis zum 01.07.2026, mit Option auf Übernahme | 35 Stunden pro Woche | Bremen | Maschinenbau | Berufserfahrener | 40000 bis 44000 € im Jahr | Projekt-ID A202550802_2S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du administrative und koordinierende Aufgaben im IT-Umfeld, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt aktiv bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Unser Kunde, ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen aus dem Schiffsbau und bietet Dir eine vielversprechende berufliche Zukunft. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben

• In Deiner Rolle als Assistenz im IT-Umfeld (m/w/d) koordinierst und begleitest Du Termine, Besprechungen und Workshops organisatorisch
• Du pflegst digitale Dokumentationen und Übersichten strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar
• Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern und übernimmst die Nachverfolgung offener Aufgaben und Informationen
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen und stellst dabei einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du erstellst Protokolle und Präsentationen und organisierst kleinere Events, Schulungen oder Dienstreisen
• Du wirkst an der Pflege und Weiterentwicklung von Wissensdatenbanken und Systemübersichten mit

Qualifikation

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder ähnlichem
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit – idealerweise in einem technischen oder IT-nahen Umfeld
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift mit
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, Outlook und Teams
• Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence sind von Vorteil
• Du verfügst über ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und organisatorische Abläufe

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 40000 € und 44000 €
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung