Teamassistenz (m/w/d) – Office Management

Ecovis berät den Mittelstand – persönlich, regional und international.

In mehr als 100 Büros in Deutschland engagieren sich über 2.500 Mitarbeiter:innen in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Dank unseres internationalen Netzwerks in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen dabei auch weltweit. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sichern wir die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und praxisnahe Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Haben Sie Lust, ein Teil unseres Teams zu werden?

Für unsere Kanzlei in Bremen suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit für die Position als

Teamassistenz Office Management (m/w/d)

• Allgemeines Office Management: Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation klassischer und digitaler Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog) sowie Facility Management.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams: Operative, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft.
• Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Selbständige Erstellung und Pflege von Schriftgut im digitalen Dokumentenmanagement-System, Bearbeitung von digitalen Zeichnungsprozessen sowie strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten in Cloudlösungen und Datenbanken.
• Daten- und Stammdatenpflege: Sorgfältige Digitalisierung von Informationen, exakte Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
• Präsentationen & Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint) und anderen Kommunikationsmitteln; versierter Umgang mit moderner IT, sozialen Medien und Online-Plattformen.
• Organisation von Meetings und Terminen: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen, inkl. Fristenmanagement und Wiedervorlage.
• Beschaffungs- und Bestellwesen: Eigenständige Organisation und Abwicklung des internen Bestell- und Beschaffungswesens.
  
  
  

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwalts-/ Notarbüro, wenn nicht dann die Bereitschaft sich ein Grundwissen anzueignen
• Gute Fachkenntnisse im Bereich MS-Office und gerne mit DATEV
• Bereitschaft zur Teamarbeit und Freude an Eigeninitiative
• Aufgeschlossenes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Eine leistungsorientierte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung.
  Zahlreiche Benefits wie:
• JFS-Betriebsrente
• Warengutscheine, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale
  E-Bike-Leasing / Fahrradleasing
• Deutschlandticket oder Beteiligung an Park-ABOs
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
• Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team
• Eine verkehrsgünstige Lage: zentral in Bremen, in Nähe zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp. Ihre Ansprechpartner für diese Vakanz sind Herr Udo Jendroschek und Herr Rainer Scholz (Kanzleileitung).

Sie möchten noch ein paar gute Gründe? Bei Ecovis müssen Sie sich nicht zwischen Sicherheit und Weiterentwicklung entscheiden – Sie bekommen beides. Wir vereinen die Vorteile eines großen Netzwerks mit der Nähe und Kultur einer familiären Kanzlei. Sie profitieren von einem starken Arbeitgeber im Hintergrund und haben gleichzeitig den Raum, Ihre Arbeit persönlich, sinnstiftend und zukunftsgerichtet zu gestalten.

Was Ecovis noch (aus-)macht, finden Sie unter www.ecovis.com

Jetzt neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Noch immer nicht ganz sicher? Kein Problem – nutzen Sie einfach unsere kostenfreie Karriereberatung und finden Sie heraus, welcher Job wirklich zu Ihnen passt.
Weitere Informationen finden Sie unter https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/