Zur Unterstützung unseres Teams in Bremerhaven suchen wir ab April 2026 eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit.

Was Sie erwartet:

Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung, als auch Fortbildung.

Weitere Aufgaben sind:

• Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Planung und Überwachung von Terminen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung (Infogespräche, Beratung, Anmeldung, Führung der Listen, Terminvereinbarung, Kundenbetreuung etc.)

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
• freundliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

• Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
• Ein leistungsgerechtes Gehalt
• Die Möglichkeit, ein Fahrrad kostengünstig als Jobbike zu leasen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner: Lars Krützmann: lars.krützmann@tertia.de

Arbeitsort: Brm.-Smidt-Str. 33-35

Stellenangebotsart: Befristet

Beginn der Tätigkeit: April 2026

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit