Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Büroassistenz (m/w/d) für Technische Gebäudeausrüstung

Ihre Aufgaben

• Empfang von Kunden und Geschäftspartern
• Telefonannahme Firmen- und Privatkunden
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Aufnahme von Kundenanfragen im Ticketsystem und Zuordnung zum richtigen Ansprechpart ner (m/w/d)
• Nachverfolgung Bearbeitungssatus der Tickets
• Zuarbeiten Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten, Ablage und Dokumentation
• Zuarbeiten und Assistenzarbeiten für Projektleitung und Teamleitung

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem innovativem Unternehmen mit der Option auf Übernahme
• Attraktive, übertarifliche Vergütung sowie Sonderzahlungen
• Urlaubsanträge, Überstundenauszahlung und vieles mehr per App steuerbar
• Arbeitszeitkonto für die Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönliche Beratung und Betreuung durch unsere kompetenten Ansprechpartner in der Niederlassung Karlsruhe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann m/w/d) oder Erfahrung im Kundenservice/Empfang mit Kenntissen im Büro- und Backofficebereich
• Gute Deutschkenntnisse
• Guter Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundlichkeit und Leidenschaft für Problemlösungsstrategien
• Teamgeist und verantwortungsvolles Arbeiten
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in Prozessen und Arbeitsabläufen

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung. \n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.