Standort: Brühl (vor Ort) Umfang: 6 Stunden pro Woche (vormittags) Vergütung: 20 € pro Stunde (Minijob-Basis)

Über uns

Wir sind engenious – eine seit über zehn Jahren am Markt etablierte, wachsende und stabile IT-Beratung mit Fokus auf Cloud-, KI- und Digitalisierungsprojekte. Neben anspruchsvollen Kundenprojekten entwickeln wir mit engenious AI auch eigene digitale Lösungen und legen großen Wert auf strukturierte interne Prozesse.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine klar definierte, verantwortungsvolle Rolle im organisatorischen Kern unseres Unternehmens:

• Strukturierte Ablage von Post, Rechnungen und Belegen
• Sorgfältige Zuordnung und Verbindung von Papierdokumenten mit unserer digitalen Struktur (engenious AI)
• Schnittstelle zum externen Lohnbüro
• Allgemeine Büroorganisation (Post, Küche etc. in kleinem Umfang)
• Gelegentliche Retouren bzw. Gänge zur Post

Der Umfang beträgt aktuell 6 Stunden pro Woche, vormittags vor Ort in Brühl.

Wen wir suchen

Wir suchen keine klassische Aushilfe, sondern eine Person mit nachweisbarer kaufmännischer Erfahrung, die strukturiert, diskret und eigenständig arbeitet.

Das solltest du mitbringen

• Deutschniveau C2
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Sekretariat, in der Buchhaltung oder im Office-Management
• Routine im Umgang mit Rechnungen, Belegen und administrativen Abläufen
• Sehr strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für digitale Prozesse
• Absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen

Ideal für dich, wenn …

• du bewusst in kleinem Stundenumfang arbeiten möchtest
• du viel Erfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst, aber keine Vollzeitstelle suchst
• du eine verlässliche, klar strukturierte Aufgabe schätzt

Wir suchen jemanden, der genau diese Aufgaben bereits über längere Zeit erfolgreich ausgeführt hat – und darin Routine und Sicherheit mitbringt.

Rahmenbedingungen

• 520-€-Minijob
• 20 € pro Stunde
• 6 Stunden pro Woche
• Vormittags vor Ort in Brühl
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

Bewerbung

Bitte sende uns:

• Deinen Lebenslauf mit klar erkennbarem kaufmännischem Werdegang
• Eine kurze Beschreibung deiner bisherigen administrativen bzw. Sekretariatsaufgaben
• Deinen frühestmöglichen Starttermin

Wenn du Freude an Struktur, Ordnung und verlässlicher Organisation hast und genau für diese Aufgaben qualifiziert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.