Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Angestellter
Anstellungsart: Teilzeit (befristet)

Aufgaben

• Vertragsmanagement: Erstellung und Begleitung von Arbeitsverträgen und Arbeitsvertragsänderungen beim Brühler Turnverein 1879 e.V.
• On- und Offboarding: Vollständige Abwicklung der Ein- und Austrittsformalitäten sowie von ruhenden Arbeitsverhältnissen wie Mutterschutz und Elternzeit
• Termingerechte Aufarbeitung der monatlichen Daten zur Entgeltabrechnung der ausgelagerten Personalabrechnung mit dem Steuerbüro
• Zeiterfassung: Implementierung eines Zeitwirtschaftsystems geplant. Anlegen von Arbeitszeitkonten, Urlaubsansprüche berechnen, monatliche Kontrolle der Krankheits- sowie Arbeitszeiten nach gesetzlichen Vorschriften, auch der manuellen Stundenzettel
• Information des Betriebsrats in Mitarbeiterangelegenheiten und Beachtung der Mitbestimmungsrechte bei personellen Maßnahmen
• Umsetzung von disziplinarischen Personalmaßnahmen nach Vorgabe
• Erledigung administrativer Personalaufgaben: Schnittstelle zum Steuerberater, Bewerberkorrespondenz, Verwaltung und Pflege der Personaldaten mittels Dokumentenmanagementsystems "DokuBit DMS", Bescheinigungswesen, Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost des Sportvereines, Auswertungen, Arbeitszeugniserstellung
• Selbständige Wahrnehmung der operativen Personalbetreuung und Ansprechpartner aller Führungskräfte und Beschäftigten
• Aktive Mitarbeit in der Optimierung von HR-Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einem Lohn- und Gehaltsbüro
• hohe Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, ergänzt durch Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Selbständige Arbeitsweise und proaktives Handeln gepaart mit einem hohen Dienstleistungsgedanken
• Teamorientierung und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung wünschenswert in Zeitwirtschaftssystemen und DMS

Warum wir

Wir bieten Dir:

Eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Gleitende Arbeitszeiten, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Kostenfreier Beitrag in d. Fitnessabteilung, 30 Tage Erholungsurlaub, Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, Fahrradleasing, Betriebskantine mit Mittagessensangebot, ein sportliches Arbeitsumfeld, vorhandene Parkmöglichkeiten.

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach fachlicher Qualifikation ausgewertet, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Hautfarbe, Religion, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.