Die DELTAgroup umfasst die beiden Unternehmen DELTAgroup Security & Services AG und DELTAgroup Support AG, welche seit 34 Jahren zu den national führenden Firmen im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen, -beratungen und -ausbildungen gehören. Die Gruppe bietet ihren Kunden ein breites Spektrum an Leistungen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind. Ob Veranstaltungsschutz, Objekt- und Personenschutz, qualitative Aus- und Weiterbildung oder Sicherheitskonzepte – die DELTAgroup steht für höchste Professionalität, Zuverlässigkeit und Qualität.

Zur Verstärkung unseres Academy-Teams in Brüttisellen (ZH) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Ausbildungsplaner:in DELTAgroup Academy

Für Menschen, die Planung lieben – und den Überblick behalten, wenn alle Fäden bei ihnen zusammenlaufen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere Ausbildungsformate rundlaufen: gut geplant, sauber koordiniert und professionell umgesetzt. Du bist die Drehscheibe zwischen Instruktor:innen verschiedenster Fachbereiche, technischen Leitungen, HR und Personalplanung – und hast gleichzeitig ein Auge auf Infrastruktur und Logistik. Kurz: Du kombinierst Planungs-Geek, Kommunikations-Talent und Teamplayer in einer Person.

Deine Aufgaben

In dieser Funktion übernimmst du insbesondere:

• Du planst und koordinierst die Ausbildungsgefässe der DELTAgroup Academy – von der Terminierung bis zur Ressourceneinteilung.
• Du stellst die Einsatz- und Ausbildungsplanung der beteiligten Instruktor:innen und Fachpersonen sicher und sorgst dafür, dass alle wissen, wann sie wo mit welchem Auftrag im Einsatz stehen.
• Du organisierst Infrastruktur und Logistik: Schulungsräume, Material, technische Mittel und die dazugehörigen Abläufe – vom Aufbau bis zur Nachbereitung.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Instruktor:innen, technische Leitungen, HR, Personalplanung und Teilnehmende und stellst sicher, dass alle rechtzeitig die richtigen Informationen erhalten.
• Du arbeitest eng mit dem HR und der Personalplanung zusammen, koordinierst Einsatz- und Ausbildungsplanung und erkennst Engpässe frühzeitig.
• Du denkst in Prozessen: Du erkennst Optimierungspotenziale in der Ausbildungsorganisation und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
• Du unterstützt bei der Nachbereitung von Ausbildungsanlässen und stellst eine saubere Dokumentation und Systempflege sicher.

Das bringst du mit

Du passt besonders gut zu uns, wenn:

• du Erfahrung im Ausbildungsbereich mitbringst
• du idealerweise bereits Erfahrung im Sicherheitsbereich hast oder motiviert bist, dich in diese Welt einzuarbeiten;
• du ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent bist und Freude an Zahlen, Kapazitäten und Ressourcen hast;
• du gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen kommunizierst und über starke kommunikative Fähigkeiten verfügst – von Instruktor:innen über technische Spezialisten bis hin zu HR und Personalplanung;
• du Fingerspitzengefühl in der Personal- und Einsatzplanung hast und Bedürfnisse frühzeitig erkennst und antizipierst;
• Projektmanagement für dich kein Fremdwort ist und du Freude daran hast, Prozesse mitzugestalten;
• du eigenständig, effizient, exakt und strukturiert arbeitest und auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert bleibst.

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem Umfeld, in dem Ausbildung einen hohen Stellenwert hat.
• Ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.
• Moderne Arbeitsbedingungen mit Möglichkeit zu Hybrid-/mobilem Arbeiten sowie ein top ausgestatteter Standort in Brüttisellen mit Parkplätzen.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei deiner persönlichen Entwicklung.
• Faire Vergütung, flexibles Ferienmodell und eine monatliche Beteiligung an einem Fitnessabonnement.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, die Sicherheitsbranche aktiv mitzugestalten.

Dein Arbeitsort ist unser Headoffice in Brüttisellen (ZH), mit gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb der Schweiz, je nach Projekt.