Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen (20260268_0002)

Die Tätigkeiten umfassen Aufgaben der Personalsach- und Rechnungsbearbeitung im Außenbezirk Brunsbüttel, insbesondere

• Prüfen der Tagesberichte Personal und Eingabe der Daten mittels standardisierter Software
• Führen und Pflege der Abwesenheitszeiten
• Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten
• Durchführen des allgemeinen Bürobetriebsdienstes (Bearbeiten der Posteingänge, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Verwalten des Schriftguts)
• Erteilen von Auskünften in Tarif- und Abrechnungsangelegenheiten
• Erheben von Abgaben und Entgelten für die Schifffahrt
• Bearbeiten von Unfallangelegenheiten

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Das zeichnet Sie aus:

• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalwesen
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Tarifrechts (insbesondere TVöD Bund)
• Gute Kenntnisse in gesetzlichen Vorschriften (BUrlG, ArbZG, BHO u. a.)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie in der Anwendung der Software SAP R/3
• Erfahrungen auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungshandelns
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und serviceorientierten Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Entgeltzahlung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung werden berücksichtigt.

Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage http://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/tvoed-bund.html

Nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes besteht die Möglichkeit der Zahlung des Umzugs an den neuen Dienstort bzw. in dessen Einzugsgebiet.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem infrastrukturell bedeutenden Fachgebiet,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• umfangreiche Aus- und Fortbildungen (eigenes Aus- und Fortbildungszentrum),
• ein aktives Onboarding für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• 30 Tage Erholungsurlaub,
• jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen,
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung,
• Betriebliche Sozialberatung,
• Zuschuss zum Deutschland Jobticket.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260268_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungs-/Abschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:804ABZ1) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen Herr Kraus, Tel.-Nr. 04852 885-336. In tariflichen Fragen steht Ihnen Frau Schneider, Tel.-Nr. 0431 3603-413 oder n.schneider@wsv.bund.de, zur Verfügung.