Teamassistenz / Mitarbeiterin Officemanagement (m/w/d)

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Köhler + Partner GmbH

Marketing, Werbung

Buchholz in der Nordheide

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 34.000 € – 43.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Teamassistenz / Mitarbeiterin Officemanagement (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Köhler + Partner – Marketing für Technik. Kommunikation mit Wirkung.

Du willst mit Deinem Know-how wirklich etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir sind Köhler + Partner – eine inhabergeführte Agentur mit rund 90 Mitarbeitenden. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für Industrieunternehmen, ihre technischen Produkte und Innovationen erfolgreich zu vermarkten. Unsere Schwerpunkte: B2B-Kommunikation, Branding, Public Relations, Design, Kampagnen, Performance Marketing für den Maschinenbau und die Automatisierungstechnik.

Für unseren weiteren Erfolgskurs suchen wir für unseren Agenturstandort in Buchholz bei Hamburg zu sofort eine Teamassistenz / Mitarbeiterin Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit bis 20 Wochenstd.

Aufgaben

  • Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung im vielseitigen Office-Alltag – von Terminplanung und Postbearbeitung über die Bewirtung von Geschäftsterminen bis hin zur Organisation von Firmenevents
  • Du sorgst dafür, dass alle Geschäftsreisen reibungslos organisiert sind - ob Flug, Bahn, Hotel oder Mietwagen- und kümmerst Dich um die Reiseplanung für Geschäftsführung und Team
  • Du hast ein Auge fürs Detail und bist unser Organisationstalent: Du bestellst Büromaterial, koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass es unserem Team, an nichts fehlt
  • Du verwaltest unser Mitarbeiter-Zeiterfassungssystem, überprüfst regelmäßig die Gleitzeitkonten und pflegst unsere Mitarbeiterstammdaten
  • Du unterstützt uns beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Bewerberadministration

Qualifikation

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
  • Organisation liegt Dir im Blut: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird
  • Du hast Freude daran, Dinge anzupacken, Abläufe zu optimieren und mit einem offenen Ohr für Kolleginnen und Kollegen da zu sein
  • Der Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich, und Du arbeitest Dich schnell in neue digitale Tools ein
  • Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit – und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert
  • Du schätzt ein vertrauensvolles Miteinander, ein herzliches Team und die kurzen Wege, die ein Familienunternehmen ausmachen

Benefits

  • Die Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen auf Wachstumskurs
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, die nicht „Agentur like“ ist und in der wir aufeinander achten
  • Gleitzeit: Deine Plusstunden kannst Du in Form von Gleittagen abbummeln
  • Eine von persönlichen Werten geprägte Unternehmenskultur auf Augenhöhe
  • Ein engagiertes und freundliches Team
  • Firmenevents: Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und sind ein großartiges Team
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne IT-Ausstattung aus der Apple-Welt
  • Eine Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
  • Kostenloses Obst / Säfte und einen Kaffeevollautomaten
  • Mitarbeiterrabatte auf namhafte Marken, Veranstaltungen und Reisen
  • Eine Mitarbeiterlounge mit Küche sowie Mittagstischangebote in der Nähe
  • Eine gute Erreichbarkeit: Buchholz liegt in der südlichen Metropolregion Hamburg. Mit dem Pkw bist Du von Hamburg Altona, Lüneburg, Soltau oder Stade in 30 bis 45 Minuten bei uns – Parkplatz vor Ort

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einer Angabe Deines Wunscheintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung :)

Hast Du Fragen zur Position? Dann freut sich Nicole Greve über Deinen Anruf unter Tel.: 04181 92892-82.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Köhler + Partner GmbH

Marketing, PR und Design

51-200 Mitarbeitende

Buchholz in der Nordheide, Deutschland

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