Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt am Standort Buchholz eine

Vertretung Teamleitung Niederlassung (m/w/d) Buchholz

Sie möchten strategisch denken aber pragmatisch handeln? Dann sind Sie bei der Heydt Gruppe genau richtig.

Das erwartet Sie

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern wirklich mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Vertretung der Teamleitung Niederlassung sorgen Sie gemeinsam mit dem Team dafür, dass unser operativer Betrieb rund um Aktenlogistik, Digitalisierung und Lagerhaltung reibungslos läuft – und das auf Augenhöhe, hands-on und mit viel Eigenverantwortung.

Ob Tourenplanung, Qualitätssicherung oder IT-gestützte Prozessoptimierung: Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Organisation, Technik und Teamführung – und springen genau dort ein, wo es drauf ankommt. Eine Position für Menschen mit Überblick, Macher-Mentalität und Teamgeist.

Dabei tragen Sie täglich dazu bei, die Welt ein Stück digitaler zu machen: Wir helfen Unternehmen, Kliniken, Banken und Behörden beim strukturierten Übergang von Papier zu digitalen Informationsprozessen – sicher, zuverlässig und gesetzeskonform. Ihre Arbeit ist ein Teil dieser Mission.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll Organisation & Steuerung

• Koordination von Abholungen beim Kunden, Tourenplanung und Wareneingang
• Kontrolle und fristgerechte Abwicklung laufender Aufträge nach Servicelevel-Vorgaben (SLA)
• Reklamationsmanagement sowie Begleitung von Aktenanforderungen und Vernichtungsprozessen
• Enge Kommunikation mit Kunden und interne Abstimmung im Tagesgeschäft

Teamführung & Personalthemen (in Vertretung)

• Einsatzplanung und operative Unterstützung der Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei Neueinstellungen inkl. Vorgespräche und Übergabe an HR
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Schichtplanung

IT-Systeme & Digitalisierung

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Systeme zur Informationsverarbeitung
• Konfiguration, Anlernen und Feinjustierung zur Prozessverbesserung
• Sorgfältige und strukturierte Beschreibung von Fehlern für die Weiterbearbeitung durch die IT
• Wartung von Scannern und Arbeitsplatzsystemen im Rahmen der täglichen Nutzung

Mitdenken & Mitgestalten

• Erkennen von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und IT-Systemen
• Abstimmung und Umsetzung von Prozessoptimierungen in Absprache mit der Teamleitung Niederlassung
• Eigenständige Umsetzung kleiner Verbesserungen im laufenden Betrieb

Praktische Mitarbeit im Lagerbetrieb

• Aktive Unterstützung bei Lageraufgaben wie Verräumung, Gitterboxen-Handling, Dokumentation
• Kommissionierung, Vorbereitung zur Vernichtung und allgemeine Lagerlogistik
• Übernahme von Fahrdiensten bei Engpässen (z. B. Liefertouren)

Teamarbeit im Scanbereich

• Unterstützung im Früh- und Spätdienst (Wechselschicht) gemeinsam mit der Teamleitung Scannen
• Sicherstellung der scanbereiten Dokumentenvorbereitung und Endkontrolle
• Qualitätssicherung der gescannten Daten und Vorbereitung des Datentransfers

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in einem logistischen, produktionsnahen oder digitalisierungsbezogenen Umfeld
• Technisches Verständnis – insbesondere im Umgang mit IT-Systemen und Scannern
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit zur klaren Fehlerbeschreibung
• Freude daran, mit Ihrer Arbeit ein Teil der digitalen Transformation Deutschlands zu sein
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – besonders in Vertretungssituationen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
• Staplerschein von Vorteil, Führerscheinklasse B zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen

• Einen vielseitigen Job mit Sinn und Verantwortung – zwischen Technik, Organisation & Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echter Wertschätzung
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und IT-Systemen
• Flache Hierarchien und direkter Draht zur Teamleitung und Geschäftsführung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung im PDF Format an: bewerbungsschreiben@heydt.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.