Verwaltungskraft (m/w/d) für Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln

Über uns

Der Kinder- und Jugendhilfeverbund Neukölln ist Teil der EJF gemeinnützigen AG und ist ein vorwiegend stationärer Einrichtungsverbund und bietet bedarfsgerechte, ressourcenorientierte Hilfen für die unterschiedlichsten Lebens- und Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien an, mit dem Ziel, mit Ihnen gemeinsam die bestmöglichen Lösungen zu finden und Zukunftsperspektiven zu entwickeln.

Wir suchen Sie für unser Team der Verwaltung des Verbundes zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,88 h/Woche) zunächst befristet für ein Jahr, mit dem Wunsch nach einer dauerhaften Zusammenarbeit. Sie arbeiten montags-freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr.

Aufgaben

• Verwaltung von EDV-Zugängen, -Bestellungen und Unterstützung bei EDV-Problemen
• Verwaltung des Fuhrparks, Terminplanung für Inspektionen und TÜV
• Organisation und Verwaltung von Honorarkräften
• Mitwirkung an allen Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Koordination von Erste-Hilfe-Kursen, Hygiene-, Brandschutz- und Gefährdungsbeurteilungsaufgaben
• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen
• Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträgen
• Durchführung von Inventuren
• Bestellung von Büromaterialien, Möbeln u.a.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/ Büromanagement
• sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, Schwerpunkt Outlook, Excel und Word
• Teamfähigkeit
• wertschätzender Umgang im Team und mit den Klientinnen und Klienten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• tarifliche Vergütung nach AVR DWBO
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (88,35 Euro monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (z.B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
• 31 Tage Urlaub (ab 2026)
• der 24. und 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• umfangreiches Onboarding Programm
• bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Fort- und Weiterbildung
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Elke Heßmann, Verbundleiterin und Frau Catharina Pass, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 660664-19 gern zur Verfügung.

Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das EJF

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.