Die Stadt Bünde (47.000 Einwohner, Kreis Herford) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent/in und Leitung des Büros der Bürgermeisterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Leitung des Büros der Bürgermeisterin mit Führungsaufgaben
• Bearbeitung der Korrespondenz der Bürgermeisterin
• Fundierte Aufbereitung besonderer Themen und Vorgänge
• Koordinierung und Durchführung von einzelnen Projekten
• Verantwortlichkeit für die Abläufe in den Bereichen Pressestelle und Öffentlichkeitsarbeit
• Weiterentwicklung der Präsentation der Stadt Bünde, Employer Branding
• Verantwortlichkeit für die Organisation des Vorzimmers inkl. Beschwerdemanagement sowie Veranstaltungen der Bürgermeisterin
• Geschäftsführung der Vorstandssitzungen und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Überprüfung und Umsetzung der Beschlüsse)
• Budgetverantwortlichkeit und finanzielle Abwicklungen

Wir erwarten

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals Angestelltenlehrgang II) des öffentlichen Dienstes oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Kommunikations- und Medienwissenschaften (oder einer vergleichbaren Fachrichtung)
• Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und -abläufe, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• Eigeninitiative sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Herausragende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Loyalität, Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
• Einsatzbereitschaft, auch zum Dienst außerhalb der üblichen Zeiten (ggf. Abendstunden und am Wochenende)

Wünschenswert sind

• Berufserfahrung in den Bereichen Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen im Projektmanagement

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeitzeit mit mindestens 35 Wochenstunden mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 12 LBesG NRW. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Überprüfung der Bewertung durch die Stellenbewertungskommission.
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kompetenten Team
• flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jahressonderzahlung, Fahrradleasing und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (bei tariflich Beschäftigten)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantwortet Frau Greiwe unter 05223/161-146. Bewerben können Sie sich bis zum 11.01.2026 über das Bewerberportal der Stadt Bünde unter https://www.buende.de/Wirtschaft-I-Karriere/Karriere-bei-der-Stadt/Aktuelle-Stellenangebote/ (https://www.buende.de/Wirtschaft-I-Karriere/Karriere-bei-der-Stadt/Aktuelle-Stellenangebote/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.