Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Riederle Werkstätten GmbH
Möbel, Holzwaren
Burgau
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 40.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
STARTE DEINE KARRIERE BEI RIEDERLE
Als Schreinerbetrieb mit langjähriger Tradition bieten wir unseren Mitarbeiter:innen Sicherheit, Stabilität und ein Arbeiten in kleinen Teams innerhalb eines internationalen Umfelds im exquisiten Innenausbau von Luxusyachten und privaten Residenzen.
Du möchtest dich um unsere kaufmännischen Themen kümmern und dein Fachwissen einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde auch du zum Specialist!
Deine Tätigkeit bei uns:
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und externe Partner vor Ort
- Durchführung von Bestellungen und Beschaffung von Betriebs- und Verbrauchsmaterialien
- Warenübernahme, Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen sowie Korrespondenz mit Lieferanten
- Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Belegen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
- Organisation und Koordination von Wartungen, Maschinenüberprüfungen und gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen (inkl. Fristenüber-wachung und Dokumentation)
- Unterstützung bei der Zeiterfassung/Leistungserfassung
- Schnittstelle zum österreichischen Headquarter
- Bearbeitung von Telefon, E-Mail- und Posteingang sowie allgemeine Büroorganisation
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Abitur oder vergleichbare Qualifikation) bzw. kaufmännisches Verständnis
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Technisches Grundverständnis und Interesse an betrieblichen Abläufen
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Microsoft Office Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP-System wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung, Hands on Mentalität und Bereitschaft, in unterschiedlichen Bereichen mitanzupacken
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir für dich:
Wir bieten dir eine umfangreiche Einarbeitung und eine leistungsgerechte Bezahlung. Als Specialist profitierst du auch von vielen Vorteilen und Benefits.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
