Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung eines expandierenden Einzelhandelsunternehmens in Buxtehude übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben. In dieser Position bist du Teil des Backoffice-Teams und unterstützt die verschiedenen Filialen bei kaufmännischen Prozessen. Das dynamische Umfeld des Einzelhandels bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, dein kaufmännisches Know-how einzubringen und zu erweitern. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position bist du verantwortlich für die Bearbeitung der kaufmännischen Korrespondenz und die Pflege von Lieferanten- und Kundendaten im Warenwirtschaftssystem. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung, bereitest Zahlungsläufe vor und hilfst bei der Überwachung von Zahlungseingängen. Die Erstellung und Pflege von Excel-basierten Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Inventurvorbereitung und -nachbereitung. Du assistierst bei der Bearbeitung von Reklamationen und bei der Koordination zwischen Filialen und Zentrale.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, hilfst bei der Dokumentation und Archivierung wichtiger Unterlagen und übernimmst bei Bedarf die Vertretung am Telefon. Du assistierst bei der Bearbeitung von Personalthemen wie der Arbeitszeiterfassung oder der Vorbereitung von Personalunterlagen. Bei saisonalen Spitzen unterstützt du bei der Koordination von Wareneingängen und bei der Erstellung von Filialbestellungen. Zudem hilfst du bei der Überwachung und Bestellung von Büromaterial und unterstützt bei Marketingaktionen wie dem Versand von Mailings oder der Aktualisierung von Produktinformationen.

Anforderungen:

Für diese Position verfügst du idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann/-frau im Einzelhandel, Bürokaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einzelhandel oder der Handelsbranche, ist erwünscht. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind für die tägliche Arbeit unerlässlich. Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und in der Buchhaltung sind von Vorteil. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen sowie ein Zahlenverständnis und eine Affinität für Datenanalyse mitbringen.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus, die dir hilft, auch komplexe kaufmännische Aufgaben effizient zu bearbeiten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Kollegen aus den Filialen, Lieferanten und gelegentlich Kunden. Du arbeitest präzise und sorgfältig, besonders bei der Datenpflege und der Bearbeitung von Zahlen und Statistiken. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Zusammenhänge zu erkennen und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Belastbarkeit und Flexibilität ermöglichen es dir, auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Gestaltung in Abstimmung mit dem Team möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,25 € und die Möglichkeit, in Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten tätig zu sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in der Zentrale des Unternehmens in Buxtehude mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten. Du wirst Teil eines wachsenden Einzelhandelsunternehmens mit regionaler Präsenz und erhältst nach gründlicher Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgabenbereiche. Die offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und das kollegiale Miteinander schaffen ein angenehmes Arbeitsklima. Zusätzliche Benefits umfassen Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment, betriebliche Gesundheitsangebote, Teamevents sowie kostenlose Getränke und Snacks.