Jobbeschreibung

In Celle unterstützt du als Bürokraft ein Unternehmen aus der Touristik- und Eventbranche. Du bist Teil eines kreativen Teams und hilfst bei der Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude in der Celler Altstadt mit besonderem Charme. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und die Aufgaben abwechslungsreich.

Branche: Touristik & Event

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du die Bearbeitung der Korrespondenz, die Pflege der Kunden- und Veranstaltungsdatenbank, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Bearbeitung einfacher Buchungsanfragen, die Vorbereitung von Informationsmaterialien für Veranstaltungen sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Events und Stadtführungen, unterstützt bei der Aktualisierung von Social-Media-Kanälen mit einfachen Inhalten, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Erstellung von Werbematerialien und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Betreuung von Kunden und Gästen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen und Freude am Umgang mit Menschen haben. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil. Als Student/in kannst du deine Arbeitszeiten flexibel an dein Studium anpassen.

Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook), eine strukturierte und kreative Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden und Gäste. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kreativität und dein Interesse an Kultur und Events sind in diesem Umfeld besonders wertvoll.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), flexible Arbeitszeiten, teilweise auch am Wochenende bei Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Bei dieser Position profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn, flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen, einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der historischen Altstadt von Celle und der Möglichkeit, Einblicke in die Touristik- und Eventbranche zu gewinnen. Du erhältst eine persönliche Einarbeitung und kannst deine organisatorischen und kreativen Fähigkeiten weiterentwickeln. Die Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen und der Kontakt zu verschiedenen Menschen machen die Arbeit besonders abwechslungsreich.