Assistant to Head of Product Management 60%

Die AMAG Import AG ist mit den Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda und VW Nutzfahrzeuge die erfolgreichste Automobil-Importeurin der Schweiz.

Zur Unterstützung der Abteilung Product Management (Group Aftersales) am Hauptsitz in Cham ZG suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Assistant to Head of Product Management im Teilzeit-Pensum von 60%.

• Flexibilität leben: Vereinbare Familie, Hobby und Beruf – geniesse die Flexibilität des hybriden Arbeitens
• Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung – booste deine Karriere!
• Kreativität fördern: Arbeite in unserem modernen Projektspace am Hauptsitz
• Fit for free: Nutze unser kostenloses Fitnessstudio für deine Gesundheit und Fitness
• ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage – kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
• Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service: Für dich und deine Familie – weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
• Exklusive Deals: Plattform mit wechselnden Vergünstigungen – entdecke immer wieder neue Angebote und spare dabei
• Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar

• Organisation: Du unterstützt den Abteilungsleiter in der Verwaltung seiner täglichen Agenda und in der Organisation der Abteilung. So planst und koordinierst du z.B. Termine, Meetings, Workshops und Abteilungsanlässe
• Dokumentation: Du erstellst und bearbeitest Dokumente wie Präsentationen, Vorlagen, Organigramme und pflegst das abteilungsinterne Wiki sowie Übersetzungen und Publikationen
• Projektunterstützung: Du unterstützt Projekte im Bereich Product Management und übernimmst Protokollführung sowie Pendenzenüberwachung bei Meetings
• Personalprozesse: Du begleitest personelle Prozesse – von On- / Offboarding über Einführung neuer Mitarbeitender bis zur Koordination von Lernenden und Zeitwirtschaftsthemen
• Qualitätsmanagement: Du unterstützt das Qualitätsmanagement (QMS) durch Vorbereitung von Audits, Pflege der Prozesslandkarte und Sicherstellung der Compliance-Konformität
• Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postverteilung, Rechnungs- und Spesenbearbeitung, Telefonkoordination sowie Abstimmung mit IT und Facility Management

• Personality Fit: Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denkst lösungsorientiert, bleibst auch in hektischen Momenten gelassen und bringst Eigeninitiative, Flexibilität sowie ein sicheres, professionelles Auftreten mit
• Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung in einer Assistenz-/ oder vergleichbaren Funktion mit
• Aus- / Weiterbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen (z.B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA)
• Digital Skills: Du arbeitest routiniert mit den M365-Anwendungen und hast idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über weitere Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch