Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unser Projektteam bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben. Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) oder Vollzeit zu besetzen:

• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Stundenerfassung des gewerblichen Personals zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Mitarbeitenden auf Montage
• Verwaltung von Arbeitskleidung und Dokumentenmanagement, inkl. Schulungszertifikaten und Projektablage
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben und Officemanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit, idealerweise mit Erfahrung in der Projektarbeit
• Selbständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie professionelle Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Tschechischkenntnisse sind von Vorteil