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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WVD Dialog Marketing GmbH

Marketing, Werbung

Chemnitz

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 29.500 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über diesen Job

Wir verstehen Dialog, denn wir sind Werbe- und Kommunikationsspezialisten für Beziehungsmanagement und begleiten unsere Kunden von Strategie und Konzeption bis Kreation und Umsetzung, von Druck bis Lettershop, von Anzeigenakquisition bis Abonnenten-Betreuung. Der hochindividualisierte und personalisierte Kundendialog steht bei uns stets im Mittelpunkt und als Teil einer großen, nationalen Unternehmensgruppe – der Freie Presse Mediengruppe – fühlen wir uns stark, nicht nur in der Region.

Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten, zu koordinieren und Dinge ins Rollen zu bringen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit – und manchmal auch einen Schritt weiter? Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Menschen sich auf dich verlassen können?

Das sind deine Aufgaben:

  • Zu deinen Arbeitsaufgaben zählen Büroorganisation, Postbearbeitung, Buchung und Weiterleitung von Rechnungen, Inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Intranets oder die Organisation von Dienstreisen
  • Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische oder administrative Fragen geht – freundlich, lösungsorientiert und immer mit einem offenen Ohr
  • Du assistierst der Geschäftsführung mit einer loyalen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Projekte zuverlässig organisiert und umgesetzt werden
  • Du arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung, Personal, Vertragsmanagement und IT innerhalb unserer Mediengruppe zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle
  • Du unterstützt unser Team im Bewerbermanagement – von der Koordination von Vorstellungsgesprächen bis zur Vorbereitung eines gelungenen Onboardings
  • Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen – klar, strukturiert und mit Blick für Layout und Inhalt

und das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst
  • Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du routiniert und setzt sie gekonnt für deine tägliche Arbeit ein
  • Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – mit einem feinen Gespür für Tonalität, Situation und deine Gesprächspartner
  • Du bringst Spaß an Kunden- und Kommunikationsaufgaben mit und hast Lust, dich in einer dynamischen Agenturwelt auch persönlich weiterzuentwickeln

Haben wir dich überzeugt?

Dann bewirb dich bevorzugt gleich per E-Mail an: karriere@freiepresse-mediengruppe.de

oder auf dem Postweg an: WVD Dialog Marketing GmbH Kauffahrtei 25 09120 Chemnitz

Über 50 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf dich!

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und freuen uns über jede Bewerbung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

WVD Dialog Marketing GmbH

Marketing, Werbung

51-200 Mitarbeitende

Chemnitz, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

10 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei WVD Dialog Marketing GmbH als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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