DU BIST DAS GENIE, DAS DAS CHAOS BEHERRSCHT? Dann bist du die Idealbesetzung für unseren Empfang. Als großes Haus mit mehr als 200 Kolleginnen und Kollegen und viel Besucherverkehr überlassen wir auch am Eingang nichts dem Zufall. Wir wünschen uns jemanden, der zwischen 1000 Fragen, Telefonklingeln, Schlüsseldienst, Post, Büromaterial und Fuhrpark weder den Überblick noch die gute Laune verliert. Sei unser erster guter Eindruck. Bist du bereit für #teamiproplan?

DEINE AUFGABEN

• Empfang von Kunden, Gästen, Lieferanten
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Abwicklung der Paket- und Kurierdienste
• Annehmen und Weiterleiten externer und interner Anrufe
• Fuhrparkverwaltung
• Schlüsselausgabe
• Zutrittskontrolle
• Koordination der Belegung der Besprechungsräume
• Reisebuchungen für Mitarbeiter
• Verwaltung von Büromaterialien

Die Stelle soll in Teilzeit (30 Std./Woche) besetzt werden.

DEIN PROFIL

• offenes Wesen, freundliches, kompetentes Auftreten und Serviceorientierung
• routinierter Umgang mit dem PC (MS-Office)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System (Frühschicht ab 6 Uhr, Spätschicht bis 18 Uhr)
• Erfahrungen an Empfang oder Rezeption oder im Umgang mit Kunden sind von Vorteil

WOMIT DU BEI UNS PLANEN KANNST

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• hochmodernes Arbeitsumfeld
• kollegiales, unterstützendes Arbeitsklima
• umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
• leistungsgerechte Entlohnung und attraktive soziale Leistungen
• zahlreiche weitere Benefits (Pausenversorgung, Gesundheitsmanagement, …)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.