Präzision, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Leipzig und Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten des Geschäftsbereichs (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
• Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudget sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext
• Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
• Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
• Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
• Betreuung von Besuchern

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
• langjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
• sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
• Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
• selbstständige und flexible Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Langfristiges Anstellungsverhältnis
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.