Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der "Circular Economy" verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Das Institut für Metallurgie der Technischen Universität Clausthal sucht zum 01.04.2026 (oder früher) eine:n

Beschäftigte:n im Verwaltungsdienst (Sekretariat) (m/w/d)

EG 6 TV-L, Teilzeit (50 %, 19,9 Stunden / Woche), unbefristet

Aufgabengebiet

Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben eines Sekretariats.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie übernehmen die Finanzverwaltung, koordinierten Mittelabrufe sowie Jahres- und Projektabschlüsse und bearbeiten u. a. Rechnungen und Reisekosten
• Sie sind eingebunden in studentische und Personalangelegenheiten
• Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen) mit
• Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Team

Einstellungsvoraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs-, Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich
• es werden zumindest buchhalterische Grundkenntnisse benötigt
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-IT, insbesondere mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) sowie SAP
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• die Fähigkeit zu einer engagierten und selbstständigen Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, Flexibilität und ein freundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Teamorientierung

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Ihre Bewerbung

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen Frau Kratzin unter +49 5323 (tel:495323722267) 72-2267 (tel:495323722267) zur Verfügung.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 14.12.2025 über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren (https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.