Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der "Circular Economy" verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Im Personaldezernat der Technischen Universität Clausthal ist zum 01.04.2026 die Stelle eines/einer

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

EG 9a TV-L, Vollzeit (39,8 Stunden / Woche), unbefristet zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Beamtenbesoldung (Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Bedienstete, Beamtinnen und Beamte im Verwaltungsdienst)
• Entgeltabrechnung für Beschäftigte im Bereich des TV-L, Auszubildende, wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte u.a. Beschäftigt

Die Abrechnung erfolgt unter Anwendung des Abrechnungsprogrammes ‚KIDICAP PPay‘.

Einstellungsvoraussetzungen

Vorausgesetzt werden:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte:n für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Sie erfüllen einen der Ausnahmetatbestände gem. § 8 Nds. Vereinbarung-VerwLG zur Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht
• gute EDV-Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Einsatz- und Kontaktfreudigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der Bezügeabrechnung im öffentlichen Dienst,
• Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm ‚KIDICAP PPay‘ sind von Vorteil,
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, im Tarif- und Zusatzversorgungsrecht des öffentlichen Dienstes

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre im spannenden und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld einer Technischen Universität an der Schnittstelle zwischen Forschung, Lehre, Verwaltung und Ministerium
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Ihre Bewerbung

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen Herr Jörg unter der Tel.: 05323/72-3588 zur Verfügung.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 01.02.2026 über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren (https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.