Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der "Circular Economy" verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

Im Internationalen Zentrum der TU Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in Entgeltgruppe 9a TV-L.

Aufgabengebiet

• Beratungsservice für internationale Bewerberinnen und Bewerber zu Bewerbung, Studium und studienvorbereitenden Maßnahmen
• Durchführung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• Umrechnung der im Ausland erworbenen Studienleistungen in das deutsche Notensystem
• Entscheidung über die Zulassung
• Mitwirkung bei der Betreuung & Integration internationaler Studierender, Gastwissenschaftler:innen und Geflüchteter

Einstellungsvoraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte:n für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Sie erfüllen einen der Ausnahmetatbestände gem. § 8 Nds. Vereinbarung-VerwLG zur Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2
• Kommunikationskompetenz sowie eine ausgeprägte Sensibilität für interkulturelle Zusammenhänge
• eine ausgesprochene Team- und Serviceorientierung
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Freude an einer Arbeit in einem interkulturellen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button "Online-Bewerbung" (siehe unten).

Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilt gern Herr Habbabeh (Tel. 05323/72-3918).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 20.02.2026 über unser Online-Portal (siehe unten) möglich.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren (https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.