Projektkoordinator:in Core Facility (m/w/d)

Die Stellenausschreibung richtet sich an die Beschäftigten der TU Clausthal

Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internatio- naler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der ,,Circular Economy" verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.

An der Technischen Universität Clausthal ist ab dem 01.10.2025 eine Stelle als

Projektkoordinator:in Core Facility (m/w/d)

(E 13 TV-L) bis zum 30.09.2030 in Vollzeit in Clausthal-Zellerfeld zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die TU Clausthal beabsichtigt die Einrichtung eines Gerätezentrums (Core Facility), in dem Forschungsgeräte und -einrichtungen der Universität gebündelt werden, um die Verfügbarkeit, Qualität und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. In der Planungsphase der Core Facility soll zunächst ein Grundkonzept mit Organisationstruktur, einem Betriebskostenmodell und einer Nutzungsordnung erstellt werden. Anschließend erfolgt die sukzessive Implementierung des Konzepts.

Ihre Aufgaben:

• Bestandsaufnahme von vorhandenen Geräten und Infrastruktur, die unter der Core Facility abgebildet werden können
• Ermittlung eines Bedarfskonzeptes von Großgeräten in dem zu erstellenden Gerätezentrum
• Erstellung der Prozessabläufe sowie die Auswahl und Implementierung eines softwaregestützten Managementsystems für Zugang und Buchung von Geräten, Kostenabrechnungen und statistische Auswertungen
• Entwicklung eines Betriebskostenmodells, in dem Sach-und Personalmittel erfasst und budgetiert werden können
• Ausarbeitung einer Nutzerordnung für die Core Facility
• Unterstützung bei der Ausarbeitung eines DFG-Gerätezentrumsantrag

Wir suchen für die vielfältige und herausfordernde Aufgabe eine teamfähige, zielorientierte, strukturiert arbeitende und authentische Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• wissenschaftlichen Hochschulabschluss auf Diplom- bzw. Masterniveau eines naturwissenschaftlichen oder technischen Studiums. Eine entsprechende Promotion ist erwünscht, aber nicht Voraussetzung
• grundlegende Erfahrungen mit instrumentellen Analyseverfahren an Großgeräten sind von Vorteil
• ausgewiesene Projektmanagement- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrungen im Erstellen von Betriebsmodellen mit den dazugehörigen Budgetmodellen sind von Vorteil
• hohes Maß an persönlicher und sozialer Kompetenz mit sehr guten Kommunikations- und Präsentationfähigkeiten
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft sowie eine analytische Denkfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
• die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
• eine tarifliche Vergütung in der Entgeltgruppe E13 des Tarifvertrags des Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL)
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• alle Vorteile einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst

Gleichstellung mit ihren Facetten Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01. August 2025 per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument