Ihre Aufgaben:

Sekretariatsaufgaben, insbesondere

• Zentraler Telefondienst
• Bearbeitung und Dokumentation Posteingang und -ausgang inklusive Botendienste
• Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
• Erstellung und Pflege von Tabellen und Statistiken
• Durchführung von Abfragen
• Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen

Schreibtätigkeiten, insbesondere

• Erstellung, Bearbeitung und Versand (über FTP-Server) prüfungsbezogener Schreiben, Beratungsunterlagen und Prüfberichten (inklusive Lesekontrolle bei Korrekturen)
• Abgabe von Meldungen im Rahmen der Prüfverfahren an die Referat 611 und 612
• Erstellung von Tabellen und Grafiken nach Vorlage
• Bearbeitung von Protokollen
• Sonstige Schreibtätigkeiten mit Sicherstellung eines einheitlichen Layouts

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u. a. Erstellung der Teilnehmerlisten, Betreuung der Teilnehmer/innen während der Besprechung)
• Literatur- und Bibliotheksverwaltung der Außenstelle
• Material- und Schlüsselverwaltung für die Außenstelle
• Archivierung der prüfungsbezogenen Akten
• Einbindung in Dienstreiseangelegenheiten (z.B. Abfrage und Buchung von Hotelunterkünften)
• Arbeiten mit der E-Akte Bund (z.B. Registrierung von Schriftstücken)

Darauf können Sie sich im BAS freuen

• Sinnvolle Aufgaben: Wir leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag für die Stabilität der Sozialversicherungssysteme!
• Zeit- und ortsflexible Arbeit je nach konkret wahrzunehmenden Aufgaben und persönlichen Voraussetzungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gutes Miteinander im Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• Systematisches Onboarding und Mentoring
• Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. diverse kostenfreie Kursangebote; Gesundheits-und Präventionstage)
• Moderne Arbeitsplätze
• Vielfältige Entwicklungsperspektiven und individuelle Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Was müssen Sie mitbringen?

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürofachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Wünschenswert sind:

• Gründliche DV-Kenntnisse (MS-Office-Programme) und sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• Belastbarkeit, flexibles Denkvermögen und die Fähigkeit, bei ständig gleich hohem Arbeitsdruck kontinuierlich sehr sorgfältig zu arbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gutes Organisationsvermögen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen Arbeit in einem Team
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz

Zusätzliche Informationen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen oder Familienstand.

Das Bundesamt für Soziale Sicherung hat sich die berufliche Förderung von Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz zum Ziel gesetzt und ist daher besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Wir unterstützen darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Weitere Informationen über das Bundesamt für Soziale Sicherung finden Sie hier (https://www.bundesamtsozialesicherung.de/) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.