Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Coburg, Bayern, Deutschland

• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Wochenarbeitszeit: 38 Stunden
• Befristungsart: Unbefristet
• Besetzungsstart: ab sofort
• Name Ansprechpartner:in: Jennifer Klauser
• E-Mail Ansprechpartner:in: karriere@huk-coburg.de

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Wir – das sind über 10.000 DUs, 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Zeige, was du kannst, und werde, wer du sein willst.

Darauf kannst du dich freuen

• Postbearbeitung sowie allgemeine Sekretariats- und Empfangsaufgaben
• Telefonische Betreuung interner und externer Ansprechpartner:innen
• Organisation von Dienstreisen, Terminen, Besprechungen und Tagungen
• Reservierung von Hotels, Fahrkarten, Flügen und Mietwagen
• Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Räumen, Technik und Bewirtung
• Führung des Rechnungseingangsbuchs und Unterstützung der Abteilungsorganisation
• Pflege des Archives und Verwaltung der Fachliteratur

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Unsere Benefits
• Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt – 13,3 Monatsgehälter, leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele – Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen, eigenes Schulungszentrum
• Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten
• Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 31,5 Tage Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei
• Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen - Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und Teilzeit- Führungspositionen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Geht's dir gut, geht's uns gut – Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit, Bezuschussung Mitgliedschaft in Fitnessstudios und von Präventionskursen
• Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen
• Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - Bezuschussung deines Dienstfahrrads

Jetzt bewerben - unter:

https://jobs.huk.de/de/sites/HUKCOBURG/job/10384

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.