Coburg

• Du übernimmst die Verantwortung und Koordination für alle operativen Aufgaben des Sekretariats und stellst damit einen reibungslosen Büroablauf sicher, insbesondere für die Bereiche Personalwesen, Buchhaltung, Controlling, Auftragsverfolgung und Export

• Dabei übernimmst Du die fachliche Leitung Deines Teams

• Du bist zuständig für die Rechnungsprüfung und -kontierung und erfasst laufende Geschäftsvorfälle (Kreditoren und Debitoren)

• Du überwachst den Zahlungsverkehr und prüfst Reisekostenabrechnungen und Barauslagen

• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Du bearbeitest Kundenaufträge und erstellst Verträge, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine

• Du koordinierst den Versand von Waren ins In- und Ausland

• Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die ein- und ausgehende Post

• Du arbeitest abteilungsübergreifend und fungierst als zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, unsere Kollegen und externen Partner

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Büro- oder Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise kannst Du Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen

• Du bist sicher und routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel

• Du bringst zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von Online-Buchhaltungssystemen mit

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und verfügst über ein gutes Organisations- und Zeitmanagement

• Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du zählst Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Deinen Stärken

Als innovatives und führendes Unternehmen im Weltmarkt für High-Tech-Prozessanlagen freuen wir uns auf Dich als talentierten und kreativen Mitarbeiter. Unsere Philosophie als Arbeitgeber ist die Verbindung von traditionellen Werten des Maschinen- und Anlagenbaus mit den modern Werkzeugen der Zeit. Neben spannenden Aufgabengebieten in einem internationalen Umfeld, bieten wir dir daher zahlreiche Benefits: *nicht an allen Standorten