Portfolio & Staffing Manager (w/m/d)

Coburg, Bayern, Deutschland

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• **Beschäftigungsart **Vollzeit
• **Wochenarbeitszeit **38 Stunden
• **Befristungsart **Befristet
• **Befristung **2 Jahre
• **Besetzungsstart **ab 01.02.2026
• **Name Ansprechpartner:in **Jennifer Klauser
• **E-Mail Ansprechpartner:in **karriere@huk-coburg.de

Wir - die HUK-COBURG Versicherungsgruppe - zählen zu den 10 größten in Deutschland. Vor über 90 Jahren gegründet sind wir mit über 13 Millionen Kund:innen heute der große Versicherer für Privathaushalte und der größte deutsche Autoversicherer. Dass wir oft preisgünstiger sind als andere Versicherungen, hat bei uns schon Tradition. Genau wie unser Ruf als Arbeitgeberin, mit der DU wachsen und deine persönlichen Ziele erreichen kannst. Bei uns kannst du eine spannende Karriere machen. Mit viel Teamgeist und Wir-Gefühl. Wir – das sind über 10.000 DUs, 770 Jobprofile und 35 Abteilungen – macht zusammen: unzählige berufliche Möglichkeiten. Voller Chancen, aber auch Herausforderungen. Zeige, was du kannst, und werde, wer du sein willst.

Darauf kannst du dich freuen

• Operative und administrative Mitarbeit bei der Bildung des Projekt-Portfolio durch die Schaffung von effektiven und effizienten Prozessen (Planisware, VERA/Confluence)
• Weiterentwicklung interner Prozesse wie Ressourcenplanung, Anforderungsmanagement und Kennzahlpflege im Portfolio Management
• Erstellung, Pflege und Verteilung von Berichten sowie Einforderung relevanter Controlling-Daten aus den Services und Organisationseinheiten
• Unterstützung von Prozessbeteiligten durch Workshops und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe
• Steuerung der Informationsflüsse sowie Sicherstellung reibungsloser inhaltlicher Abstimmungen
• Verantwortung für Personalbedarfs- und -einsatzplanung sowie koordinierende Maßnahmen innerhalb der Abteilung
• Erstellung von Forecasts, Reports, Kennzahlen und Statistiken sowie adressatengerechte Präsentation der Ergebnisse für die relevanten Stakeholder

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in Steuerungs- und Planungsprozessen sowie idealerweise Kenntnisse agiler Methoden
• Sicherer Umgang mit Projekt-/Organisationstools wie Planisware, Jira oder Confluence
• Starke analytische Fähigkeiten verbunden mit einer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Hohe Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft verbunden mit guter Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Expertise in Controlling Prozessen sowie die Fähigkeit die Ergebnisse für unterschiedlichste Hierarchiestufen nachvollziehbar aufzubereiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Unsere Benefits

• Arbeitgeberzuschüsse: Dein Plus zum Gehalt – 13,3 Monatsgehälter, leistungsorientierte Vergütung, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen
• Weiterentwicklung: Erreiche deine Ziele – Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen, eigenes Schulungszentrum
• Flexibilität: Gute Arbeit und ein gutes Leben gehen Hand in Hand - Möglichkeit bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten
• Work-Life-Balance: Arbeite dann, wann es für dich am besten ist – flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 31,5 Tage Urlaubstage, Weihnachten und Silvester frei
• Beruf & Familie: Damit du dich bei uns wohlfühlst, schaffen wir die passenden Rahmenbedingungen - Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und Teilzeit- Führungspositionen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Geht´s dir gut, geht`s uns gut – Angeboten zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit, Bezuschussung Mitgliedschaft in Fitnessstudios und von Präventionskursen
• Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal ist es einfach gut, jemanden von außen mitdenken zu lassen - Mitarbeitendenberatung zur Unterstützung in sämtlichen Lebensphasen
• Dienstfahrrad: Radeln statt rollen - Bezuschussung deines Dienstfahrrads

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.