Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Post und Korrespondenz, Organisation)
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung
• kaufmännische und rechtliche Prüfung sowie Erarbeitung von Wartungsverträgen
• Entgegennahme von Aufträgen sowie deren anschließende kaufmännische Bearbeitung
• Abstimmung und Einteilung der Service- und Wartungseinsätze
• kaufmännische Bearbeitung von Mängelanzeigen, Störungen, Gewährleistungsfällen
• Bestellungen von Material und Fremdleistungen
• Bearbeitung (inkl. kaufmännische Prüfung) von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
• Kontrolle und Erfassung der zurückgemeldeten Arbeitsstunden
• termingerechte Rechnungslegung an unsere Kunden • fortlaufende Projektüberwachung / Kostenüberwachung, Abstimmung mit der Projektleitung
• monatliches Reporting gegenüber Geschäftsleitung des Unternehmens hinsichtlich laufender und aktuell geschlossener Projekte (Auswertung Erlöse-Kosten)
• Mitarbeit an der Prozessoptimierung und Kostenreduzierung im Unternehmen
• Pflege von Kunden– und Lieferantenkontakten

Was wir uns wünschen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• idealerweise Berufserfahrung
• rechtliches Grundlagenwissen im Vertragsrecht von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP-System
• gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), • Organisationstalent
• Gewissenhaftigkeit und Eigenständigkeit,
• Serviceverständnis – d. h. gepflegte und stilsichere Umgangsformen sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Was Sie erwartet:

• Nach erfolgreicher Einarbeitung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung erfolgt nach kurzer Zeit eine Festanstellung durch den Kunden
• Es erwartet Sie weiterhin eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem angenehmen Arbeitsumfeld bei unserem Kunden
• Mit unserem Team haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Sie kompetent betreut und Ihnen persönlich zur Verfügung steht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.