Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu ihren Aufgaben wie das Zuarbeiten und Vorbereiten für verschiedene Aufgabenbereiche. Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Coswig/Anhalt OT Düben eine/n

Bürokauffrau (m/w/d)

Ort: Coswig/Anhalt

Das erwartet Sie:

• Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen und übernehmen Zuarbeiten für die verschiedenen Aufgabenbereiche
• Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
• Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von Angebots- und Präsentationsunterlagen
• Sie strukturieren den Tagesablauf und sind Ansprechpartner/in für das Office-Management
• Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büromanagement

Das bieten wir Ihnen:

• abwechslungsreiche, interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• einen Urlaubsanspruch von 24 Tagen
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit
• ein kollegiales Betriebsklima

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
• Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter/innen und Kund/innen
• Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Olaf Kupfer. – olaf.kupfer@web.de.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Frau Leipnitz unter 034383/62689.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.