Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick und arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann haben wir die ideale Gelegenheit für dich! Wir suchen eine motivierte Unterstützung, die mit ihrem professionellen Auftreten dafür sorgt, dass das Büro reibungslos läuft und das Team tatkräftig unterstützt.

Wir bieten Dir:

• Einen zukunftsorientierten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet
• attraktive Vergütung ab 18 EUR, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Die Chance, deine Kenntnisse zu erweitern, mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, Wertschätzung und Fairness
• Motivierte Kollegen, die ein starkes Team bilden und immer hintereinander stehen

Dein Aufgabenbereich:

• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung im Berichtswesen
• Koordination von Terminen und gegebenenfalls Übernahme des Bestellwesens
• Erledigung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten
• Übernahme eigener Projekte, die selbstständig geplant und durchgeführt werden

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer Büroassistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in Datev (kein Muss)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.