Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20253770_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeiten allgemeiner Angelegenheiten der Organisation einschl. Büroorganisation
• Mitwirken beim Gebäudemanagement (z.B. Kontrolle der Reinigungsdienste, Mitarbeit bei verschiedenen Begehungen, Umzugsangelegenheiten)
• Durchführen von Beschaffungen (u.a. Büromaterial und -möbel, Kleingeräte)
• Mitarbeit bei der Aufstellung von Stellenbeschreibungen sowie Prüfen auf Plausibilität
• Führen von Organisationsübersichten (Organisationsplan / Organigramm Reedereizentrum) und Stellenübersichten
• Mitarbeit bei der Aufstellung, Einführung und Fortschreibung des Aufgabenverteilungsplanes
• Mitarbeit bei der Aufstellung und Überarbeitung von Dienstvereinbarungen, der Geschäftsordnung
• Abwickeln des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeiten der Posteingänge und -ausgänge

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:

• Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
• Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger Arbeitsweise und systematischem / eigenverantwortlichem Handeln
• Teamfähigkeit
• Möglichst Berufserfahrung in der Organisation oder eine kürzlich abgeschlossene Berufsausbildung, in der Erfahrungen im Bereich Organisation gesammelt wurden
• Offenheit gegenüber neuen Themen

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD . Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage.
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253770_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse - sofern vorhanden -, ggf. Nachweis C1 in Deutsch) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8032) (BG:3) Dienstort Cuxhaven

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Frau Böhm (Tel.: 0228 7091-3105) sowie für tarifliche Fragen Frau Schmoldt (Tel.: 0228 7091-3124) zur Verfügung.