Ihre Aufgaben

Übernehmen Sie administrative Schlüsselfunktionen wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminkoordination, Reisebuchungen, Gästebetreuung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Wenn Sie strukturiert, proaktiv und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Effizientes Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
• Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine
• Buchung von Geschäftsreisen mit umfassender Vorbereitung der Reiseunterlagen
• Administrative Assistenz, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Starke organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und ergebnisorientierte Herangehensweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsfreude mit verschiedenen Gesprächspartnern und herausragende Ausdrucksweise
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.