Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR ( F acility for A ntiproton and I on R esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir

eine*n Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/m/w)

Kennziffer 25.10-AUS-8120

(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)

Dein Profil:

Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschul-abschlussDu hast Spaß an moderner KommunikationDu verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches AusdrucksvermögenDu hast ein gutes Verständnis für Zahlen

Ausbildungsorte: verschiedene Büros, insbesondere

EinkaufFinanzabteilungPersonalabteilung

Angebotene Wahlqualifikationen:

Einkauf und LogistikPersonalwirtschaft

Deine Aufgaben:

abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B.
• Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten
• Termine planen und überwachen
• Telefonate führen, Auskünfte erteilen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
• Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
in der Personalverwaltung, z. B.
• Bewerbungsmanagement
• Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen
• Reisekostenabrechnungen
im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B.
• Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
• Buchungsbelege erstellen
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Zahlungen veranlassen
im Bereich Einkauf und Logistik, z. B.
• Angebote einholen und vergleichen
• Bestellungen schreiben und verschicken
• Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche, nach dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführte Ausbildungeinen individuellen Zuschnitt der Ausbildung auf das eigene LeistungsvermögenWeiterbildungsmöglichkeitenVermögenswirksame LeistungenZusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL-Rente)corporate benefits - Vorteilsportal

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhältst Du unter www.gsi.de und www.fair-center.de.

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richtest Du bitte unter Angabe der Kennziffer 25.10-AUS-8120 bis zum 11.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail (ausbildung(at)gsi.de) an:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Frau Leslie Mück

Der Einstellungstest findet voraussichtlich am 22. oder 23.01.2026 statt.

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.