Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
• Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ

Beschreibung

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Über den Kunden

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz, die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Bewerben Sie sich direkt über unser Kontaktformular.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.