Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.

Aufgaben

• Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
• Kundenempfang und Betreuung
• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
• Vorbereitende Buchhaltung
• Faktura / Mahnwesen
• Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerschein und PKW vorhanden

Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !