Office Manager (m/w/d) Referenz 12-228816

In der Position des Office Managers (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation: Sie sind die verbindende Schnittstelle zwischen dem Management und den Fachbereichen und sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Blick für Details und Ihre Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, sind entscheidend für den Erfolg in dieser verantwortungsvollen Position. Im Auftrag unseres Kunden in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Start Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Mobiles Arbeiten
• Internationales Umfeld
• Motiviertes und professionelles Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben
• Regelmäßige Erstellung von Berichten zur internen Dokumentation und Entscheidungsunterstützung
• Mitverantwortung für die Bereiche Personal, Recht, Finanzen und Buchhaltung
• Terminkoordination
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Unterstützung des Managements bei strategischen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Datev von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr sowie HR-Prozesse
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsbewusstsein
• Organisationstalent

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Forschung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Michael Müggenburg (Tel +49 (0) 6151 50117-13 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-228816 per E-Mail an: bewerbung.darmstadt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Darmstadt
Birkenweg 14a
64295 Darmstadt