Vor 12 Tagen veröffentlicht

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung

Hochschule Darmstadt

Fach- und Hochschulen

Darmstadt

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 43.500 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung

Über diesen Job

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %) Kennziffer: 297/2025 P.3

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich in der Zentralen Organisationseinheit International Office
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %)
Kennziffer: 297/2025 P.3

Ihre Aufgaben:

  • Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
  • Finanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung inkl. allgemeine Kontoführung für alle Mittel der Abteilung
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Messen, Besucherdelegationen und Sitzungen der Abteilung

Ihr Profil:


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung und Finanzbuchhaltung
  • Von Vorteil:
    • Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD
    • Fundierte Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen (MS-Office, MoveOn, SAP
    • Kenntnisse in der Anwendung des Online-Portal des DAAD
  • Erfahrung in der Finanzadministration
  • Organisationsgeschick
  • Ansprechendes Formulierungsvermögen
  • Hohe Serviceorientierung
  • Verlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen
  • Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel "Familienfreundliche Hochschule Land Hessen" des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

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