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Personalsachbearbeitung in einer institutionellen Einrichtung
Teilzeit 20-25h pro Woche

Firmenprofil

Für eine Institution im öffentlichen/sozialen Umfeld wird eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit gesucht. Die Rolle umfasst die umfassende administrative Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung.

Aufgabengebiet

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge - vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalakten und des HR-Systems
• Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Überwachung relevanter Fristen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen HR-Themen
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminorganisation und Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen (z. B. Entgeltabrechnung, Fachbereiche)
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Erste oder fundierte Erfahrung in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Software
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenfeld

Vergütungspaket

• Teilzeitstelle mit 20-25 Wochenstunden
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten

Kontakt

Cagri Bazarci

Referenznummer

JN-022026-6947284

Beraterkontakt

+49 1788005738