Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR ( F acility for A ntiproton and I on R esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (100%)

Kennziffer: 25.96-8130

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung eines breiten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, z.B.:

• Stellenausschreibungen
• Bewerber*innenmanagement inkl. Terminorganisation von Auswahlverfahren
• Erstellen und Ausfertigen von Verträgen und Arbeitgeberschreiben
• Erstellen von Vorlagen für Interessenvertretungen
• Erfassung und Pflege von Personalakten und Personalstammdaten in SAP sowie weiteren Systemen

• Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
• Projekt- und Sonderaufgaben
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
• SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 25.96-8130 bis spätestens 21.09.2025 über das Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

ABTEILUNG PERSONALMANAGEMENT

64291 DARMSTADT

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.