Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Haushalts-, Finanz-, und Rechnungswesen

beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: befristet für die Dauer der Erkrankung der Stelleninhaberin
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 7 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 3.205,23 € bis 3.935,06 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 28. Juli 2025, Kennziffer 2/184 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 800 Personen. In der Internen Verwaltung gibt es 24 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderung.

Ihre Aufgaben:

• Haushalts- und Rechnungswesen:

o Ausführung des Haushaltsplans, insbesondere Buchungen im doppischen Mandaten (NSK), einschließlich Mitarbeit bei der Mittelzuweisung an die städtischen Kindertagesstätten

o vollständige Buchhaltung für den Debitoren- und Kreditorenbereich mit Schwerpunkt Kinderbetreuung:

• Bearbeitung sämtlicher Abrechnungen der Kindertagesstätten, Kontenpflege, -abstimmung und -klärung zur Qualitätssicherung der Buchhaltung
• Verwaltung von Spendengeldern für die städtischen Kindertagesstätten
• Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen von städtischen Kindertagesstätten:

o Registrierung und Wahrung der Schadensmeldung

o Abrechnung der durch Einbrüche entstandenen Kosten

o Bearbeitung der eingehenden Unfallanzeigen der städtischen Kindertagesstätten

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• eine vergleichbare Qualifikation oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

wünschenswert darüber hinaus:

• Kenntnisse in der Fachsoftware new system kommunal (NSK)

Ihre Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten
• Arbeit in kleinem Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zu Homeoffice und mobilem Arbeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
• Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Gerstung, Sachgebietsleitung, Tel.: 06151 13-3784.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben ein "Händchen" für Zahlen und Freude an der Arbeit in der Buchhaltung? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams im Bereich Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen im Jugendamt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.