Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal und Registratur

beim Schulamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftige/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.); Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 6 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 3152,04 € bis 3819,26 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 5. Januar 2026, Kennziffer 2/314 (bitte angeben)

Unter dem Motto "Wir machen Schule möglich!" nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit seinen derzeit 43 Mitarbeiter/innen die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr.

Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 45 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumvermietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.

Der Aufgabenbereich der Personalsachbearbeitung umfasst die Zuständigkeit für aktuell 60 Mitarbeiter/innen in den Schulsekretariaten und 43 Mitarbeiter/innen im Schulamt. Im Bereich Poststelle und Registratur wird die ein- und ausgehende Post aller 45 städtischen Schulen sowie aller Mitarbeiter/innen des Schulamts bearbeitet sowie die Akten aller Abteilungen des Schulamts geführt (Wiedervorlage, Ablage, Archiv usw.).

Ihre Aufgaben:

• Durchführung aller Arbeiten, die mit einer Registratur in Zusammenhang stehen wie Zuordnung der Postein- und Postausgänge, Botendienste, Registratur- und Archivverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten wie Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen für den Bereich Schulamt und Schulen, Personalnebenaktenführung
• Bildschirmarbeitsplatzkoordination für den Bereich Schulamt und Schulen

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse im Bereich des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
• Interesse daran, den dynamischen Schulalltag aktiv und attraktiv mitzugestalten

Ihre Vorteile:

Im Schulamt arbeiten Sie in einem altersgemischten Team in einem Amt, in dem ein kooperativer Führungsstil praktiziert wird. Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.

Es erwartet Sie bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit betrieblicher Altersvorsorge sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten.

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, → Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Greiner, Sachgebietsleitung, Tel.: 06151 13-2511.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.