Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 9a TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.662,32 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 22. August 2025, Kennziffer 2/187w1(bitte angeben)

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
  o Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
  o administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen
  o Unterstützung der Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Amtsleitung in Fragen zum Personaleinsatz
  o Ausstellung von Zeugnissen für pädagogisches Personal
  o Vorprüfung und Durchsicht von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
  o Mitarbeit bei der Koordination der Aus- und Fortbildung im Jugendamt und Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten
• Ausarbeitung von Anträgen zum Stellenplan, zur Änderung der Geschäftsverteilung und zum Stellenbewertungsverfahren sowie Erstellung und Weiterleitung von Stellenbeschreibungen nach inhaltlicher Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
• Beratung und Dienstleistung von/für alle Leitungskräfte und Beschäftigten des Fachamtes hinsichtlich
  o Antragstellungen (Bildungs-/Urlaub, Arbeitszeitreduzierung, etc.)
  o Fristeinhaltungen (Krankmeldungen, Mutterschutz etc.)
  o Ansprüchen aus tarifrechtlicher bzw. beamtenrechtlicher Grundlage
  o Unterstützung, Beratung und Vermittlung bei personalwirtschaftlichen Konflikten, Konflikten in der Personalführung und vergleichbaren Themenfeldern

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren
• Loyalität sowie Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Konfliktfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

• Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
• Kenntnisse über pädagogische Arbeitsfelder und unterschiedliche Qualifikationen im pädagogischen Bereich
• Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Fähigkeit und Wille zur Erarbeitung und Umsetzung von Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung (Change-Management)
• Fähigkeit und Wille, viele verschiedene Akteur/innen in Prozesse mit einzubeziehen
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt