Sachbearbeiter/in (w/m/d) Projektkoordination

beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stellen:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: befristet bis 31. Dezember 2028
• Arbeitszeit: 1x Vollzeit (39 Std./Wo.) sowie 1x Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 11 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 4.542,72 € bis 6.154,45 € (bei Vollzeit je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 16. März 2026, Kennziffer 2/31 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 800 Personen. In der Abteilung Interne Verwaltung gibt es 27 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderung. Die Projektkoordination ist direkt der Abteilungsleitung unterstellt.

Ihre Aufgaben:

• Projektsteuerung für alle Bereiche im Jugendamt mit dem Schwerpunkt Kinderbetreuung

o Interdisziplinäre Planung, Koordination und Umsetzung sowie inhaltliche und administrative Betreuung von Bauprojekten (Sanierung und Neubau)

o Mitarbeit bzw. Mitwirkung bei der Ausschreibung/Vergabe und Abwicklung von Sanierungs- und Neubaumaßnahmen im Bereich der städtischen Kindertagesstätten und weiterer Einrichtungen des Jugendamtes

• Koordination, Abstimmung und Leitung von anderen Projekten des Jugendamtes, außerhalb von Bauprojekten, selbständige Abstimmung der Projekte und zugehöriger Prozesse mit den Trägern der

Kinderbetreuung, Jugendhilfe, Kinder- und Jugendarbeit (Neu- und Ausbau der Kinderbetreuung durch freie Träger etc.)

• Haushaltsplanung und -ausführung der Projekte des Jugendamtes

o Neubau/Sanierung von Kinderbetreuungseinrichtungen, Jugendhäusern, vgl. Einrichtungen/Institutionen des Jugendamtes

o Budgetstrukturierung der Großprojekte des Jugendamtes (AG § 78 SGB VIII, Schulsozialarbeit, Förderwesen etc.)

o selbständige Erstellung der zugehörigen Magistratsvorlagen

o Vertretung in den Gremien (Jugendhilfeausschuss, Sozialausschuss etc.)

• Administrative Abwicklung des Kita-Sanierungs- und Ausbauprogramms, darunter Bundes- u. Landeszuschüsse etc.:

o Selbständige Beratung der freien und kirchlichen Träger der Kinder- und Jugendhilfe zur Beantragung von investiven Landes-/Bundes-/kommunalen Fördermitteln

o Antrags- und Verwendungsnachweiserstellung für investive Landes-/Bundesfördermittel für freie, kirchliche und städtische Kinderbetreuungseinrichtungen

o selbständige und verantwortliche Prüfung der oben genannten Anträge der freien und kirchlichen Träger

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Schwerpunktstudium oder Fortbildung im Bereich "Projektmanagement/-steuerung"
• Leitungserfahrung von Gruppen und Teams
• Gute Kenntnisse der kommunalen sozialen Infrastruktur

Ihre Vorteile:

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, → Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Al-Nahawi, Abteilungsleiter Interne Verwaltung, Tel.: 06151 13-3297

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Koordinieren, vernetzen, möglich machen: Sie halten Bauprojekte für Kitas und Jugendhäuser auf Kurs, indem Sie Teil unseres Teams Projektkoordination im Jugendamt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.