Die Bärenfamilie ist ein außerklinischer Kinderintensivpflegedienst, der schwerstkranke Kinder und Jugendliche, im Alter von 0 bis 18 Jahren, betreut. Unsere Versorgungen finden sowohl in stationären Einrichtungen als auch im häuslichen Umfeld statt. Durch gute Versorgungsschlüssel und das Arbeiten in multiprofessionellen Teams können wir bestmöglich auf die individuellen Bedürfnisse unserer jungen Patient*innen eingehen.

Zu Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Rechnungswesen/ Buchhaltung mit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Allgemeine Buchungs- und Verwaltungsaufgaben: Sie sind Ansprechpartner/in für Anfragen und Rechnungen.
• Erstellung und Nachfolgerung von Abrechnungen: Erstellung von Abrechnungen und Prüfung der Zahlungseingänge.
• Überwachung offener Posten: Erfassung und regelmäßige Prüfung der offenen Posten, um fällige Zahlungen zu identifizieren.
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Koordination mit internen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit dem Mahnwesen und dem Vertrieb, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Zahlungen und Kundenkorrespondenz aktuell sind.
• Dokumentation und Protokollierung: Erfassung und Dokumentation aller Rechnungsaktivitäten, sowie Anlegen von Zahlungserinnerungen und Mahnverläufen.
• Fristenüberwachung: Sicherstellen, dass Fristen eingehalten und rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden.

• Flexible Arbeitszeitmodelle - Work Life Balance? Familie und Beruf? Hobbys und Freizeit? Bei uns kein Problem. Wir versuchen alles möglich zu machen, dass Sie Ihr berufliches und privates Leben bestens vereinen können.
• Willkommenskultur - Ein individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung und strukturiertem Onboarding.
• Gesundheit & Prävention - Zugang zur Plattform "machtfit" mit kostenlosen Online-Kursen und Vergünstigungen für Ihre Gesundheit.
• Altersvorsorge - Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Anerkennendes Miteinander - In einem engagierten und familiären Umfeld kommunizieren wir auf Augenhöhe und bringen Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
• Unser unternehmensinterner Newsletter hält Dich auf dem Laufenden und bietet mehr Transparenz.
• On Top - Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Mitarbeiterfeste, freie Hand bei der Alltags – und Freizeitgestaltung – Wir haben noch viel mehr zu bieten!