Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Reisekostenabrechnung

Amt für Interne Dienste, Personalabrechnung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 7 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 1.602,62 € bis 1.967,53 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2025, Kennziffer 2/262 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher Richtlinien und steuerlicher Vorgaben
• Überprüfung eingehender Belege auf Vollständigkeit und Korrektheit
• Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Fragen von und mit Beschäftigten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen
• Überprüfung und Übergabe der Daten aus dem Reisekostenmodul in die Abrechnung Überwachung der Auszahlung über LOGA-Payroll

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• sehr gutes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie gute mündliche und

schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

• Kenntnisse im Reisekostenrecht

Ihre Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
• Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere (https://www.darmstadt.de/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Marsch, Sachgebietsleiterin, Tel.: 06151 13-2355.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Spaß im Umgang mit Zahlen, haben gern Kontakt mit Menschen und suchen einen technikunterstützten Arbeitsplatz? Sie wären gern Teil eines motivierten Teams, in dem man sich willkommen fühlt und sich jederzeit gegenseitig unterstützt; Dann ist diese Stellenausschreibung genau das Richtige.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.