Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal

beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: A 9 g. D. HBesG bzw. EG 9a TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 3.772,32 € bis 4.844,33 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 25. März 2026, Kennziffer 1/60 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Beratung aller Vorgesetzten und Mitarbeitenden des Mobilitäts- und Tiefbauamtes in Personalangelegenheiten sowie Klärung arbeits-, dienst- und tarifrechtlicher sowie personalwirtschaftlicher Fragen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u. a.:

o unterschriftsreife Ausarbeitung von Personalvorgängen

o Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen sowie der zuständigen Führungskräfte

o Erstellung von Entwürfen für Beurteilungen und Zeugnisse

o Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen

o Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen sowie Unfallmeldungen

o Bearbeitung diverser Anträge und Genehmigungen von Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub sowie Anzeige von Nebentätigkeiten

o Koordination von Auszubildenden

o Koordination und Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Nachwuchskräfte

Ihre Qualifikation:

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung (ab 2 Jahre) im Bereich Personalwesen oder
• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
• Fachkenntnisse im Bereich Personalwesen, insbesondere TVöD
• fundierte Kenntnisse in MS-Office
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

Ihre Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
• Möglichkeit, neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren
• kooperativer Führungsstil
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• gemischte Altersstruktur
• ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
• Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren

Sie unterhttps://www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Wagner, Leiterin der Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung, Tel.: 06151 13-2696.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Helfen Sie uns mit Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick bei unseren Aufgaben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.